Het is aan te raden om eerst de gevaren van de aanwezige producten in het wettelijk stoffenregister te registreren. Denk hierbij ook aan de koppeling van producten aan een werkplek en aanvullende registraties (bijvoorbeeld voor CMR producten).

Op basis van deze gegevens kunt u een eerste prioritering van de risico’s maken. Het inschatten, meten en registreren van de blootstelling kunt u vervolgens doen aan de hand van deze prioritering.

Hoewel het SDS een goed handvat is voor het wettelijk stoffenregister, moet u altijd zelf de gegevens controleren en eventueel aanvullen. Zo moet u de classificatie van de componenten in rubriek 3 controleren om te zien of er naast de CLP classificatie nog aanvullende landgebonden CMR classificaties zijn. Leveranciers vermelden deze vaak niet op het SDS. De Nederlandse CMR lijst vindt u hier.

Ook bent u zelf verantwoordelijk voor de controle of er (p)ZZS, SVHC of VOS in het product zitten. Voor meer informatie over alle verschillende lijsten die u moet raadplegen, verwijzen wij u graag naar onze complete whitepaper over dit onderwerp.

Wanneer u alle actuele informatie over de aanwezige producten gecontroleerd en geregistreerd heeft, is het verstandig om de blootstelling eerst te schatten met behulp van kwantitatieve schattingstools. De resultaten hiervan moet u vastleggen in een register.

Als de uitkomst van de schatting de grenswaarde overschrijdt, moet u direct het werkproces aanpassen zodat de grenswaarde niet overschreden wordt. In dit geval mag u tijdelijk PBM’s inzetten om de blootstelling terug te dringen. Vervolgens moet u op zoek gaan naar een passende, structurele oplossing volgens de arbeidshygiënische strategie.

Als de uitkomst van de schatting in de buurt komt van de grenswaarde is het raadzaam om een meting uit te laten voeren door een arbeidshygiënist. Een schatting is immers altijd minder nauwkeurig dan een meting.

Al deze overwegingen moet u registreren en laten controleren door een arbeidshygiënist.

Om er echt zeker van te zijn dat de registratie op orde is en de schattinsgtool op de juiste manier is ingevuld, moet een kerndeskundige (bijvoorbeeld een arbeidshygiënist) dit controleren. Diegene kan op basis van zijn of haar eigen bevindingen verklaren of de schattingen kloppen en of de uitkomsten representatief zijn. Een kerndeskundige kan ook een toelichting op de gemaakte keuzes schrijven waar dat nodig is.

Ja, dit is een wettelijke verplichting, zowel voor het stoffenregister als voor het blootstellingsregister. Mocht er binnen uw organisatie ook gebruikgemaakt worden van CMR (carcinogene, mutagene, reprotoxische) producten, dan ben u ook verplicht om een aanvullende registratie hiervan bij te houden. Voor meer gedetailleerde informatie over de wettelijke verplichtingen, verwijzen wij graag naar onze complete whitepaper.

Ja, dit is zeer belangrijk. U bent verplicht om de stand van de wetenschap te volgen in uw veiligheidsbeleid. Dat betekend dat het beleid gebaseerd moet zijn op actuele informatie. Er zijn een aantal zaken die u moet doen om dit voor elkaar te krijgen:

• Zorg ervoor dat u actuele SDS’en ontvangt van uw leveranciers en deze informatie controleer en verwerkt in uw stoffenregister.
• Controleer of de componenten in de aanwezige producten op de nieuwe CMR lijst van het SZW staan die jaarlijks in januari en juli wordt gepubliceerd.
• Controleer periodiek of de componenten in de aanwezige producten op andere geactualiseerde lijsten staan, zoals de (p)ZZS, SVHC en VOS lijsten.
• Volg de nieuwe ATP’s vanuit REACH om te controleren of de wijzigingen hierin van toepassingen zijn op uw producten.
• Controleer periodiek of de grenswaarden waarmee u de blootstelling vergelijkt nog actueel zijn.
• Als er wijzigingen zijn in uw productgegevens of de grenswaarden voor uw producten, bereken dan opnieuw of de blootstelling nog binnen de veilige grenzen vallen.

Alle bovenstaande zaken kunt u ook door Toxic laten controleren en actualiseren. Klik hier voor meer informatie over onze oplossingen.