Na de eerste inventarisatie moet u de verzamelde SDS'en actualiseren. Bij een nieuwe levering krijgt u als het goed is het actuele SDS. Anders moet u deze minimaal iedere 2 jaar opvragen bij de leverancier. Ook wanneer er niet meer met een product gewerkt wordt, of een nieuw product wordt toegevoegd aan het assortiment, moet u dit meenemen in de inventarisatie.